Google Dokumen

  Google Dokumen

      Google Dokumen adalah sebuah layanan pengolah kata, yang merupakan salah satu bagian dari suite Google Docs Editors dari Google, yang juga terdiri dari Google Sheets, Google Slides, Google Drawings, Google Formulir, Google Sites, dan Google Keep.

Sejarah Google Docs

Awalnya, Google Docs sendiri diperkenalkan kepada publik pada 12 Januari 2010 dengan memberikan layanan penyimpanan sebesar 1GB. Namun kemudian layanan penyimpanan tersebut meningkat dengan kapasitas mencapai 15GB. Akan tetapi, pada 24 April 2012 Google Drive muncul dan menggantikan peran Google Docs sebagai layanan penyimpanan online. Dan layanan ini pun berfokus pada pengolahan dokumen baik itu pengolah kata, angka maupun presentasi.

Pengertian Google Docs

Google Docs adalah sebuah web yang mana berbentuk office suite yang tergabung dalam layanan Google Drive. Pada awalnya, ini juga merupakan layanan penyimpanan online namun kemudian perannya digantikan oleh Google Drive. Dengan Google Docs kalian bisa membuat dan mengedit dokumen secara online dengan mudah. Hebatnya lagi kalian bisa melakukan pembuatan dokumen bersama dengan orang lain.

Google Docs/ Google Dokumen merupakan layanan pengolah kata berbasis web Cloud milik Google. Pengguna bisa menggunakan layanan Google Docs secara gratis dari situs docs.google.com atau melalui Google Drive. Selain tersedia dalam bentuk web app, Google Docs juga tersedia dalam bentuk aplikasi untuk Android, iOS, Windows, Blackberry, dan juga program desktop untuk Chrome OS. Pengguna dapat membuat ataupun mengedit file docs dengan batas penyimpanan per file maksimal 1GB.

Google Docs memungkinkan pengguna untuk mengerjakan dokumen bersama tim (kolaborasi) secara real-time. Pengguna juga bebas dalam melakukan perizinan, apakah pengguna lain (teman/ tim) dapat mengedit atau hanya melihat (membaca). Sistem Google Docs juga memperlihat log aktivitas dari setiap hasil editan/ revisi.

Hampir semua browser terbaru saat ini support dengan Google Docs seperti Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, dan Apple Safari. Google Docs juga dilengkapi dengan fitur pengecekan kesalahan penulisan ejaan (spelling) seperti Microsoft Word sehingga mengurangi kesalahan ketika menulis kata/ kalimat. Google Docs juga dibekali dengan fitur machine learning yang mana mampu memberikan pengalaman dan kemudahan dalam membuat dokumen.

Google Docs mendukung beragam format dokumen seperti .doc, .docx, .docm .dot, .dotx, .dotm, .html, teks biasa (.txt), .rtf, .odt, serta hampir semua format Microsoft Office lainnya.

Manfaat Google Docs

1. Dapat mengedit file
Salah satu funginya adalah Google Docs dapat mengedit file-file tanpa menggunakan aplikasi di PC kita. Google Docs lebih mudah mengedit file dokumen buatan Microsoft dan akan mengalami kesulitan mengedit file dokumen selain buatan Microsoft.

2. Dapat mengubah file PDF ke Word
Fungsi lain dari Google Docs adalah dapat mengubah file PDF menjadi file Word (docx). Pertama-tama kalian harus terlebih dahulu mengunggah file PDF ke Google Docs. Kemudian klik File dan pilih Download as Microsoft Word (docx).

3. Dapat mengubah file Word ke PDF
Google Docs juga dapat digunakan untuk mengubah file Word (doc, docx) menjadi PDF tanpa tambahan aplikasi. Hanya dengan mengunggahnya ke Google Docs kemudian download as PDF Document (*pdf) jika kalian menggunakan pc. Jika kalian menggunakan HP atau smartphone, kalian unggah file Wordnya kemudian Save as PDF Document (*pdf).

4. Dapat digunakan di beberapa perangkat
Google Docs tidak hanya digunakan di computer saja. Akan tetapi, Google Docs dapat juga digunakan di smartphone dengan cara mendowloadnya di Play Store.

5. Memiliki fitur pemeriksa ejaan
Google Docs memiliki fitur yang disebut sebagai pemeriksa ejaan. Jika ada kata-kata yang tidak sesuai, maka dengan adanya fitur pemeriksa ejaan ini maka kata-kata yang tidak sesuai EYD akan disortir.

6. Mengubah gambar ke pdf
Tidak hanya mengubah file word ke pdf, tetapi Google Docs bisa juga digunakan untuk mengubah gambar menjadi pdf. Kalian dapat mengubah gambar seperti jpg, png, bmp atau hasil scan dan bisa digabung menjadi 1 file dengan menggunakan Google Docs

7. Dapat digunakan kolaborasi secara real-time

Kalian dapat menggunakan Google Docs untuk kolaborasi secara real-time

Kelebihan Google Docs 

• Resiko kehiangan data bisa dihindari.
• Dukungan dan support yang lengkap.
• Memiliki berbagai fitur seperti memeriksa ejaan dsb.
• Bisa diakses dimana saja dan kapan saja.
• Bisa digunakan di berbagai sistem operasi.
• User bisa mengatur akses terhadap file.

Kelemahan Google Docs :

• Membutuhkan koneksi internet agar bisa digunakan.
• Hanya bisa diakses secara online.

Fungsi Google Docs

Adapun fungsi google docs adalah untuk membuat dokumen, mengubah, menyunting dokumen seperti txt, doc, docx, pdf yang berhubungan dengan dokumen dan file lainya. Pada dasarnya, fungsi utama Google Docs adalah membuat dokumen dan membantu pengguna mengerjakan berbagai pekerjaan yang berkaitan dengan pengolahan kata.

Fitur-Fitur yang Tersedia di Google Docs

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, pada dasarnya, fitur yang tersedia di Google Docs tidak jauh berbeda dengan Microsoft Word. Pengguna dapat melihat tampilan menu bar dan opsi-opsi yang punya kemiripan fungsi nan tinggi. 

 

Kendati demikian, layanan ini rupanya mempunyai beberapa fitur unggulan yang mudah digunakan dan bisa kamu manfaatkan untuk mempermudah pekerjaan.

1. Menulis Teks dengan Suara

   Salah satu fitur Google Docs yang paling digemari masyarakat adalah menulis teks dengan suara. Ketika kamu sedang malas atau terburu-buru, kamu bisa memanfaatkan fitur satu ini.

    

   Cara menggunakannya pun mudah. Kamu hanya perlu mengklik menu bar “Tools” dan memilih opsi “Voice Typing”. Saat ikon mikrofon sudah muncul, kamu dapat langsung berbicara dan otomatis perkataanmu akan diketik. 

    

   Sebagai informasi tambahan, fitur menulis teks dengan suara hanya tersedia di peramban Chrome. Oleh sebab itu, apabila kamu hendak memanfaatkan fitur ini, pastikan kamu tidak menggunakan peramban lain, ya!

    

2. Sinkronisasi Offline

   Google Docs memang terasa lebih aman karena kamu tidak perlu melakukan penyimpanan manual secara terus-menerus. Akan tetapi, ketika sinyal atau koneksi internet sedang tidak bagus, kamu mungkin akan kesulitan.

    

   Nah, supaya kamu tetap dapat bekerja di situasi tersebut, kamu dapat mengaktifkan mode sinkronisasi offline. Dengan begitu, segala perubahan tetap tersimpan di Google Drive dan pekerjaanmu tidak terganggu.

    

3. Mode Koreksi

   Layanan pengolahan data satu ini turut menyediakan fitur mode koreksi yang memudahkan pengguna dalam memeriksa typo. Tulisan yang mungkin mengalami kesalahan ejaan biasanya akan diberi garis merah.

    

   Kendati demikian, kalau kamu merasa penulisannya sudah benar, kamu dapat mengabaikan saran koreksi yang diberikan dengan cara mengklik tanda “X” di kata yang dimaksud. 

    

4. Memulihkan History

   Kamu sudah melakukan perubahan besar-besaran namun ternyata pekerjaan yang benar adalah yang pertama kali kamu buat? Jangan khawatir! Google Docs menyediakan fitur pemulihan history perubahan, kok.

    

 

Cara Kerja Google Docs

Setelah memahami fungsi dan fitur-fitur yang tersedia di Google Docs, kamu perlu memahami cara kerja layanan tersebut supaya dapat memanfaatkannya dengan baik. Langsung simak penjelasannya,

1. Cara Membuat Dokumen Baru

   Cara membuat Google Docs baru sangatlah mudah. Kamu hanya perlu mengikuti tutorial sederhana berikut ini.

   1. Akses Google Drive lalu login dengan akun email yang kamu inginkan.
   2. Pilih opsi “Baru” yang terletak di sisi sebelah kiri layar.
   3. Klik pilihan “Google Document”.
   4. Selesai, deh~
   
   

    

2. Cara Menyimpan dan Mengunduh Dokumen

   Perlu diketahui bahwa jika kamu menggunakan Google Docs, otomatis dokumen kamu akan tersimpan secara langsung di Google Drive tanpa perlu melalui proses penyimpanan secara manual seperti Microsoft Word.

    

   Akan tetapi, kalau kamu ingin mengunduh dokumen dan menyimpannya di perangkat pribadi, silakan ikuti langkah-langkah berikut ini, 

   1. Buka dokumen yang hendak kamu unduh.
   2. Pilih menu bar “File”.
   3. Klik pilihan “Download”.
   4. Pilih salah satu format dokumen yang kamu kehendaki.
   5. Dokumen akan langsung terunduh dan tersimpan di perangkat kamu.
   
   

    

3. Cara Membagikan Dokumen ke Pengguna Lain

   Ini dia langkah-langkah yang perlu kamu ikuti untuk dapat membagikan dokumen ke pengguna lain.

1. Klik pilihan “Bagikan” yang terletak di sebelah kanan atas layar.
2. Pada opsi “Akses Umum”, klik pilihan “Siapa Saja yang Memiliki Link”.
3. Pada bagian “Peranan”, kamu akan menemukan tiga pilihan, yaitu pelihat, pengomentar, dan editor. Kamu dapat memilih peran yang sesuai dengan keinginan.
4. Pilih opsi “Salin Link”.
5. Kamu sudah mendapatkan salinan tautan yang dapat kamu bagikan ke pengguna lain.
6. Sebagai catatan, kamu juga dapat membagikan dokumen ke pengguna lain dengan cara menambahkan alamat surel mereka. Nantinya mereka akan menerima notifikasi melalui email. 

Kelebihan Google Docs 

• Resiko kehiangan data bisa dihindari.
• Dukungan dan support yang lengkap.
• Memiliki berbagai fitur seperti memeriksa ejaan dsb.
• Bisa diakses dimana saja dan kapan saja.
• Bisa digunakan di berbagai sistem operasi.
• User bisa mengatur akses terhadap file.

Kelemahan Google Docs :

• Membutuhkan koneksi internet agar bisa digunakan.
• Hanya bisa diakses secara online.

Manfaat Google Docs

1. Dapat mengedit file

Salah satu funginya adalah Google Docs dapat mengedit file-file tanpa menggunakan aplikasi di PC kita. Google Docs lebih mudah mengedit file dokumen buatan Microsoft dan akan mengalami kesulitan mengedit file dokumen selain buatan Microsoft.

2. Dapat mengubah file PDF ke Word

Fungsi lain dari Google Docs adalah dapat mengubah file PDF menjadi file Word (docx). Pertama-tama kalian harus terlebih dahulu mengunggah file PDF ke Google Docs. Kemudian klik File dan pilih Download as Microsoft Word (docx).

3. Dapat mengubah file Word ke PDF

Google Docs juga dapat digunakan untuk mengubah file Word (doc, docx) menjadi PDF tanpa tambahan aplikasi. Hanya dengan mengunggahnya ke Google Docs kemudian download as PDF Document (*pdf) jika kalian menggunakan pc. Jika kalian menggunakan HP atau smartphone, kalian unggah file Wordnya kemudian Save as PDF Document (*pdf).

4. Dapat digunakan di beberapa perangkat

Google Docs tidak hanya digunakan di computer saja. Akan tetapi, Google Docs dapat juga digunakan di smartphone dengan cara mendowloadnya di Play Store.

5. Memiliki fitur pemeriksa ejaan

Google Docs memiliki fitur yang disebut sebagai pemeriksa ejaan. Jika ada kata-kata yang tidak sesuai, maka dengan adanya fitur pemeriksa ejaan ini maka kata-kata yang tidak sesuai EYD akan disortir.

6. Mengubah gambar ke pdf

Tidak hanya mengubah file word ke pdf, tetapi Google Docs bisa juga digunakan untuk mengubah gambar menjadi pdf. Kalian dapat mengubah gambar seperti jpg, png, bmp atau hasil scan dan bisa digabung menjadi 1 file dengan menggunakan Google Docs

7. Dapat digunakan kolaborasi secara real-time

Kalian dapat menggunakan Google Docs untuk kolaborasi secara real-time.

Kesimpulan

Dari semua penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa Google Docs merupakan layanan pengolah kata berbasis Cloud yang dimiliki oleh Google dan dapat digunakan secara gratis. Google Docs memberikan layanan pembuatan dan pengeditan dokumen .doc sama seperti Microsoft Word dan sejenisnya.